Viele wechseln von Zoom zu einer Alternative, weil sie annehmen, Zooms kostenloser Tarif sei der geizige. Ist er nicht. Zoom Free begrenzt ein Gruppenmeeting auf 40 Minuten; Google Meet und Microsoft Teams geben dir jeweils 60. Die ehrliche Einordnung lautet also: Jedes große Videotool begrenzt dieselben drei Dinge — Minuten, Teilnehmer und Aufzeichnung — und „Free” verschiebt die Grenze meist, statt sie aufzuheben. Hier steht, was jeder kostenlose Tarif tatsächlich umfasst und welche Grenze dich zuerst trifft. Die Angaben stammen von den Seiten der Anbieter selbst, geprüft im Oktober 2026.
Google Meet — der Raum ohne Installation und ohne 40-Minuten-Uhr
Wenn dein Team ohnehin in Gmail oder Google Workspace lebt, ist dies die reibungslose Standardwahl. Jedes Google-Konto bekommt Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern, je 60 Minuten, und — das Detail, das viele übersehen — keinerlei Zeitlimit für 1:1-Anrufe und mobile Einwahlen. Es läuft im Browser, sodass ein Gast einfach einen Link anklickt und ohne Konto dabei ist. Der Haken ist nicht die Minutenbegrenzung, sondern der Pflegeaufwand: Der kostenlose persönliche Tarif enthält keine Meeting-Aufzeichnung. Am besten für Teams, die bereits in Google arbeiten und überwiegend kurze Anrufe führen.
Microsoft Teams (kostenlos) — dieselbe Uhr, mehr Drumherum
Die Rechnung entspricht Meet: 60-minütige Gruppenanrufe, bis zu 100 Teilnehmer. Was Free verkauft, ist das Drumherum — Chat, geteilte Dateien und Outlook-Kalender im selben Fenster wie der Anruf. Die kostenpflichtigen Tarife springen auf 30 Stunden und 300 Teilnehmer, was klar zeigt, an wen Free sich richtet: ein kleines Unternehmen, nicht ein All-Hands mit 200 Personen. Am besten, wenn du ohnehin mit Microsoft 365 oder Windows arbeitest. Lies die Bedingungen noch einmal genau nach — die kostenlosen Tarife ändern sich hier still und leise.
Jitsi Meet — das Tool, das überhaupt kein Konto verlangt
Open Source unter Apache-2.0, und die kostenlose öffentliche Instanz unter meet.jit.si verlangt weder von dir noch von deinen Gästen etwas. Das Argument: Ein Kunde, der keine App installieren oder ein Login anlegen will, kann trotzdem über einen Browser-Link teilnehmen. Zwei Einschränkungen — die öffentliche Instanz drosselt unter Last Raumgröße und Dauer, und Aufzeichnung und Transkription sind nicht eingebaut; sie brauchen zusätzliche selbst gehostete Komponenten. Am besten für einmalige Kundengespräche und Teams, die die Option wollen, Meetings auf dem eigenen Server zu betreiben; unsere Jitsi-Meet-Toolseite behandelt die Abwägungen beim Selbsthosting.
Cisco Webex Free — das einzige, das noch aufzeichnet
Bei den Minuten ist es hier das schwächste: unbegrenzte Meetings, aber je auf 40 Minuten begrenzt — dieselbe Grenze wie bei Zoom. Liest man den Rest der Liste, dreht sich das Bild. Unbegrenzte Whiteboards, unbegrenztes Messaging sowie lokale und unbegrenzte Cloud-Aufzeichnung sind alle im kostenlosen Tarif enthalten. Wenn ein festgehaltenes Protokoll jedes Anrufs wichtiger ist als lange Anrufe, ist dies die Ausnahme, die man kennen sollte. Am besten für Menschen, die standardmäßig aufzeichnen: Interviews, Kundengespräche, alles, was du vielleicht erneut anhören musst.
Offizielles Bild von jitsi.org.
Drei Dinge, die kostenlose Tarife still begrenzen
Die Aufzeichnung, nicht das Meeting. Zoom Free zeichnet nur lokal auf; die Cloud-Aufzeichnung beginnt erst in einem kostenpflichtigen Tarif, und Meets kostenloser persönlicher Plan zeichnet überhaupt nichts auf. Ein Tarif, der zum Reden taugt, kann zum Festhalten trotzdem unbrauchbar sein.
Die KI-Zusammenfassung. Zoom bündelt Meeting-Zusammenfassungen inzwischen in Free, aber nur für drei gehostete Meetings pro Monat — darüber hinaus wird es begrenzt. Wenn Notizen der eigentliche Grund sind, warum du dabei bist, ist ein dedizierter Notiz-Assistent oft die günstigere Lösung als ein Zoom-Upgrade; sieh dir unseren Otter.ai-Alternativen-Guide an, um zu erfahren, wie die kostenlosen Notiz-Assistenten tatsächlich begrenzen.
Der Gruppenanruf, nicht das 1:1. Fast jede 40- und 60-Minuten-Grenze hier gilt für Gruppenmeetings; Einzel- und Mobilgespräche sind meist unbegrenzt. Betrachte deine tatsächliche Nutzung — ein Tarif, der bei einem Standup mit fünf Personen versagt, ist für Coaching-Gespräche völlig in Ordnung.
Wie du sie kombinierst
Führe tägliche Meetings in dem Ökosystem durch, für das du ohnehin bezahlst — Meet innerhalb von Google, Teams innerhalb von Microsoft —, denn die Umstellungskosten sind null. Behalte Jitsi für externe Anrufe, bei denen du keine Anmeldung verlangen kannst. Wenn ein Anruf archiviert werden muss, verschiebe ihn zu Webex Free oder zeichne lokal auf. Mach Notizen außerhalb der Plattform: Nimm den Anruf auf und schicke das Audio dann durch einen Notiz-Assistenten — genau diese Schleife betrachtet unser Sony-XM6-Meeting-Zusammenfassungs-Test von der Hardware-Seite. Und wenn das Meeting zusätzlich eine geteilte Leinwand braucht, ist das wieder ein anderes Tool — sieh dir unsere Miro-Alternativen an.
Fragen, die wirklich gestellt werden
Sind 40 Minuten bei Zoom Free wirklich korrekt? Bei Gruppenmeetings mit drei oder mehr Personen ja. 1:1-Meetings im selben kostenlosen Tarif laufen die vollen 30 Stunden. Begrenzt wird der Gruppenanruf, nicht das Konto.
Welche kostenlose Alternative hat kein Zeitlimit? Google Meet, bei 1:1- und Mobilgesprächen. Gruppenanrufe enden weiterhin nach 60 Minuten.
Zeichnet eine dieser Optionen kostenlos auf? Webex Free tut das — lokale und unbegrenzte Cloud-Aufzeichnung. Zoom Free zeichnet nur lokal auf, und Meets persönlicher Tarif zeichnet überhaupt nicht auf.
Kann ich selbst hosten, statt der Cloud eines Anbieters zu vertrauen? Ja. Jitsi ist die ausgereifte Option, Apache-2.0, und die Toolseite legt dar, was du dir damit aufhalst.
Die Tarifdetails stammen von zoom.us/pricing, workspace.google.com/products/meet, microsoft.com/en-us/microsoft-teams/free und webex.com/pricing, geprüft im Oktober 2026. Wir haben diese Meeting-Apps nicht selbst getestet — unsere Tests decken KI-Hardware und Coding-Tools ab, und die Vergleichsmethode erklärt, was das hier bedeutet.