Un creador de formularios en realidad no te vende un editor. Te vende respuestas, y el editor es la muestra gratuita. Casi todos los planes que compares son un límite mensual de cuántas personas pueden responderte, disfrazado de un arrastrar y soltar más bonito. Typeform es el caso más claro: a principios de octubre de 2026, su entrada de pago, Basic, cuesta unos $39 al mes por 100 respuestas, Plus unos $79 por 1,000 y Business unos $129 por 10,000, mientras que el plan gratuito se detiene alrededor de las 10 respuestas al mes (typeform.com/pricing; consulta el sitio oficial, estas cifras cambian). Pasadas esas primeras diez, no estás pagando por lógica ni diseño. Estás pagando por el sobre.
Typeform ha pasado este año reposicionándose como una plataforma de IA —un servidor MCP para que las herramientas de asistente puedan controlarlo, un Research Flow moderado por IA y un Growth Flow para equipos de go-to-market ahora conviven en la misma página de precios—, lo que te dice en qué se fue el dinero. La buena noticia es que las alternativas de abajo compiten en el eje opuesto: cuánto puedes recoger antes de que empiece a correr el medidor. Están ordenadas según lo que realmente cabe en su sobre gratuito —respuestas, saltos lógicos y exportaciones—, no según cuyas plantillas salen mejor en las fotos.
Redactar las preguntas y la lógica de un formulario primero en un asistente suele ser más rápido que empezar por la galería de plantillas de un creador (captura: OpenAI, vía Wikimedia Commons, dominio público).
Tally
Tally es el plan gratuito con el que ahora se mide a todos los demás creadores. Formularios ilimitados, envíos ilimitados y la mayor parte de lo que la competencia pone tras un muro de pago —lógica condicional, cálculos, pagos con Stripe, firmas y subida de archivos de hasta 10 MB— está en el plan gratuito. Pagas sobre todo por quitar la marca o alojar en tu propio subdominio: unos $24 al mes por Pro y $74 por Business (tally.so/pricing; consulta el sitio oficial). Es una empresa belga que guarda los datos en la EU y afirma que da servicio a más de 500,000 equipos. La advertencia es una política de uso razonable más que un límite de funciones, así que un formulario desbocado se ralentiza, no se factura. Para la mayoría de los equipos pequeños, este es el único creador que necesitan.
Fillout
Fillout hace la misma apuesta generosa con un techo distinto: formularios ilimitados, asientos ilimitados y 1,000 respuestas al mes en el plan gratuito, con pagos, programación de citas, generación de PDF y lógica condicional incluidos; Starter cuesta unos $15 al mes (fillout.com/pricing). Su ventaja son los formularios que se comportan como pequeñas apps —puntuación, cálculos, lógica multipágina—, y, a diferencia de un plan de demostración, el sobre gratuito cubre un lanzamiento real y no una prueba. Es la siguiente parada natural si te gusta la filosofía de Tally pero necesitas campos tipo app o más espacio.
Google Forms
Google Forms es la opción gratuita que la gente olvida contar porque no mide las respuestas en absoluto. Vive en tu cuenta de Google, recoge tantos envíos como logres atraer y los vuelca en Sheets o CSV cuando quieras. Lo que sacrificas es pulido y lógica: las ramificaciones solo funcionan entre secciones, no hay campos de pago y las subidas de archivos cuentan contra tu almacenamiento de Drive. Ahora Gemini puede resumir las respuestas a posteriori. Úsalo cuando el formulario sea interno, de bajo riesgo o cuando la rapidez importe más que el diseño.
Microsoft Forms
Microsoft Forms es gratis con cualquier cuenta de Microsoft y ya está integrado en Teams y Office. Sus límites son por formulario, no por mes: una cuenta personal gratuita limita un formulario a 200 respuestas, una personal de pago a 1,000, y las cuentas de trabajo o escuela a 50,000, con 200 preguntas por formulario (Microsoft Learn). La lógica de ramificación está incluida, así que para una organización que ya usa Microsoft 365 gana solo por distribución: ningún proveedor nuevo, ningún inicio de sesión nuevo que enseñar al equipo.
Jotform
Jotform es el trato opuesto: el conjunto de funciones más profundo con el medidor más ajustado. El plan gratuito te da 5 formularios, 100 envíos al mes, 10,000 vistas de formulario al mes, 100 MB de espacio y 500 envíos almacenados, además de 10 envíos de pago; Bronze, por unos $34 al mes, lo eleva a 25 formularios y 1,000 envíos (jotform.com/pricing). Recurre a él cuando necesites un tipo de campo específico —firmas, flujos de trabajo listos para HIPAA, widgets de pago— y lee antes la regla de almacenamiento, porque cuando el almacenamiento se llena, Jotform borra las respuestas más antiguas para hacer sitio a las nuevas.
Formspree
Formspree no es un creador en absoluto, y ese es justamente el punto: conservas tu propio formulario HTML y lo envías a Formspree, que reenvía cada envío a tu bandeja de entrada. El plan gratuito cubre 50 envíos al mes con un archivo de 30 días y sin subida de archivos; Personal cuesta unos $10 al mes por 200 (formspree.io/pricing). Es la respuesta más limpia para un sitio estático —sin script de inserción, sin interfaz de formulario del proveedor— y es honesto al reconocer que es una tubería más que un producto.
Autoalojamiento: Formbricks y HeyForm
Si el medidor en sí es el problema, hazte dueño del servidor. Formbricks y HeyForm son creadores de formularios y encuestas de código abierto que puedes ejecutar en tu propia infraestructura; el plan Hobby alojado de Formbricks es gratis hasta 250 respuestas al mes, pero la edición autoalojada no tiene límite por respuesta: la máquina la pones tú. La licencia no es el costo; el VPS sí lo es, unos $5 a $20 al mes por una instancia pequeña, más Docker, copias de seguridad, TLS y la actualización que tarde o temprano harás a la hora equivocada. Reserva un fin de semana para levantarlo y acepta que el tiempo de actividad ahora es tu responsabilidad. Elígelo cuando las respuestas sean el núcleo del flujo de trabajo, o cuando no se permita que los datos salgan de tu red.
Los tres límites que deciden tu factura
Respuestas mensuales frente a respuestas totales. Un plan de 100 al mes y uno de 5,000 en total son productos distintos. El tráfico es estacional, y una sola campaña puede agotar un límite mensual en una tarde y dejarte actualizando el plan a mitad del lanzamiento. Comprueba si el medidor se reinicia cada mes o cuenta de por vida antes de comprometerte.
Saltos lógicos frente a secciones. «Lógica condicional incluida» significa cosas distintas. Tally y Fillout permiten que un formulario gratuito se ramifique según cualquier respuesta; Google Forms solo se ramifica entre secciones. Si una pregunta de filtrado debería saltarse medio formulario, prueba esa rama en el plan gratuito antes de construir el resto.
Exportación y propiedad. Pregunta adónde van los datos sin procesar y cuánto tiempo se quedan. Algunos planes gratuitos conservan los envíos solo por poco tiempo, otros se niegan a una exportación masiva y algunos borran la respuesta más antigua cuando se llena el almacenamiento. Un formulario del que no puedes sacar tus datos es un formulario que no controlas.
| Creador | Asignación gratuita | Dónde se detiene el plan gratuito |
|---|---|---|
| Typeform | Unas 10 respuestas al mes | La lógica, la marca y los usuarios están en planes de pago desde unos $39 al mes |
| Tally | Formularios y respuestas ilimitados | Quitar la marca y dominio personalizado |
| Fillout | 1,000 respuestas al mes, asientos ilimitados | Volumen superior a 1,000 al mes |
| Google Forms | Respuestas ilimitadas | Lógica solo por secciones, sin pagos |
| Microsoft Forms | 200 por formulario (personal gratis) | Límite por formulario; 50,000 en cuentas de trabajo |
| Jotform | 5 formularios, 100 envíos al mes | Almacenamiento ajustado; se borran las respuestas más antiguas |
| Formspree | 50 envíos al mes | Sin subida de archivos; archivo de 30 días |
| Formbricks / HeyForm | Sin límite al autoalojar | Tú ejecutas el servidor |
Una combinación que no cuesta nada para empezar
Para un negocio pequeño que capta clientes potenciales, empieza en Tally: el plan gratuito ya te da la lógica, los pagos y la subida de archivos, y aguantará hasta que tu volumen sea real. Reserva Google Forms para encuestas internas y todo lo que deba acabar en una hoja de cálculo. Usa Formspree para el único formulario incrustado en un sitio estático, donde la interfaz de formulario de un proveedor estorbaría. Solo cuando el volumen de respuestas o una regla sobre los datos te fuerce a ello deberías autoalojar Formbricks o HeyForm y empezar a pagar en mantenimiento en lugar de suscripciones. Redacta primero las preguntas y las ramificaciones con un asistente como ChatGPT: convierte un objetivo vago en una estructura más rápido que cualquier galería de plantillas, y luego pega el resultado. Si tus formularios son un paso dentro de un embudo más grande, nuestra guía de herramientas de IA para empresas cubre el resto de la combinación, y el artículo sobre la alternativa a Google Analytics cubre qué hacer con el tráfico una vez que llega.
Los límites de los planes gratuitos y los precios se verificaron en typeform.com/pricing, tally.so/pricing, fillout.com/pricing, jotform.com/pricing, formspree.io/pricing, formbricks.com/pricing, heyform.net/pricing y Microsoft Learn el 2 de octubre de 2026. Los planes gratuitos cambian a menudo; confírmalos en cada página oficial antes de comprometerte.