La transcription n’est plus la partie difficile. Chaque offre gratuite ci-dessous produira une transcription lisible d’une réunion ordinaire, et plusieurs rédigeront un résumé assez bon pour être envoyé tel quel. La contrainte se situe ailleurs : combien de temps peut durer un seul enregistrement, quelle part vous pouvez en conserver, et si vous pouvez seulement récupérer le fichier.

Ce n’est pas la comparaison que font la plupart des listes de « meilleurs preneurs de notes gratuits ». Ci-dessous, cinq offres relevées sur les pages tarifaires des éditeurs le 26 octobre 2026 — ce que l’offre gratuite vous donne réellement, et où elle s’arrête. Pour une vue d’ensemble de la façon dont capture, résumés et conservation s’articulent, notre tour d’horizon des notes de réunion par IA couvre la catégorie ; cet article-ci est l’audit des offres gratuites.

Les cinq offres, jugées sur ce qu’elles comptabilisent

Fathom fait figure d’exception : enregistrements illimités, transcription illimitée et résumés IA instantanés pour 0 $, avec une capture sans bot disponible en bêta sur Mac. Les limitations payantes commencent aux résumés avancés, aux points d’action et à l’assistant en cours d’appel — Premium coûte environ 16 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, 20 $ au mois. Si vous enregistrez seul vos propres appels, c’est le plancher le plus généreux de la catégorie — et la raison est commerciale : Fathom veut ensuite synchroniser le CRM de votre équipe.

Otter offre 300 minutes par utilisateur et par mois — un agenda normal, pas celui d’un utilisateur intensif — mais plafonne chaque conversation à 30 minutes, ne conserve que vos 25 conversations les plus récentes, autorise trois fichiers audio/vidéo importés pour toute la durée de vie du compte et cinq termes de vocabulaire personnalisé. Un appel client de 45 minutes est soit tronqué, soit à découper. Pro porte le tout à 1 200 minutes et à un historique illimité pour environ 17 $ par mois (voir le site officiel ; les modalités de facturation font bouger le chiffre).

Fireflies annonce une transcription illimitée sur son offre gratuite, ce qui se lit comme illimité jusqu’à ce que vous remarquiez les 400 minutes de stockage par équipe et les 20 crédits IA. Cela représente moins de sept heures de réunion, et une équipe de cinq personnes qui se partage ce quota atteint la limite en une semaine. Le téléchargement est réservé à Pro : l’offre gratuite est donc un lecteur, pas une archive. Pro coûte environ 10 $ par siège et par mois en facturation annuelle.

Granola prend le parti inverse — aucun bot ne rejoint l’appel, l’application écoute votre appareil — et son offre Basic est gratuite avec les notes IA, le chat transversal entre réunions et des modèles personnalisés, mais seulement une fenêtre limitée d’historique. C’est Business, à 14 $ par utilisateur et par mois, qui rend l’historique illimité, avec les modèles avancés et les intégrations. L’expérience de capture est la meilleure des cinq ; l’offre gratuite est un essai du format, pas un entrepôt pour une année de travail.

Notta paraît compétitif avec ses 120 minutes par mois jusqu’à ce que la limite par conversation tombe : trois minutes. Cinquante imports, dix résumés IA, et l’export réservé à Pro pour environ 8 $ par mois en facturation annuelle. Trois minutes, c’est un mémo vocal, pas une réunion — considérez cette offre gratuite comme une démonstration de l’interface.

Le raccourci matériel mérite une réserve : notre test de résumé de réunion du Sony XM6 a constaté que le résumé intégré traitait correctement une conversation mêlant chinois et anglais. Il résume la conversation en cours ; il ne l’archive pas. Les offres gratuites ci-dessus restent maîtres du travail de récupération.

L’espace de travail IA de Notion (image : Notion). Utile comme destination pour un résumé ; ses fonctions IA sont un module complémentaire facturé en crédits, pas un enregistreur de réunion.

Trois endroits où l’offre gratuite vous facture en silence

Le plafond par conversation. Les 30 minutes d’Otter et les 3 de Notta ne sont pas des unités de facturation, ce sont des points de troncature. Rien ne vous avertit à la minute 29 ; vous le découvrez quand la décision qu’il vous fallait est tombée dans la partie non transcrite. Vérifiez ce chiffre en premier : 300 minutes avec un plafond de 30 minutes ne se comportent pas du tout comme 120 sans plafond.

Le stockage déguisé en minutes. « Transcription illimitée » et « enregistrement illimité » sont deux promesses différentes. Fireflies transcrit sans limite mais stocke 400 minutes par équipe ; une fois ce quota rempli, la partie illimitée cesse d’avoir de l’importance. Demandez quel est le chiffre de conservation en heures, pas quelle est l’allocation en minutes.

La conservation et l’export, deux murs distincts. Otter garde 25 conversations, Granola un historique limité, Fireflies réserve les téléchargements à Pro. On perd rarement une réunion au moment de la capture — on la perd trois mois plus tard, quand quelqu’un demande ce qui a été décidé et que le compte gratuit l’a déjà fait tourner hors de sa fenêtre. Quel que soit votre choix, exportez le résumé le jour même vers une application de notes qui vous appartient vraiment.

Comment les combiner sans payer

Une pile gratuite qui fonctionne, testée contre les limites ci-dessus : Fathom comme enregistreur, puisqu’il n’a ni mur de minutes ni mur de stockage, et la capture sans bot pour les appels clients où un enregistreur visible change l’ambiance de la pièce. Poussez chaque résumé dans une application de notes que vous contrôlez — Notion, Joplin, du Markdown brut — dans l’heure qui suit ; voilà votre vraie archive, et le preneur de notes n’est plus que le tuyau d’entrée. Gardez Otter sur un second compte uniquement pour les sous-titres en direct dans Google Meet, où le plafond de 30 minutes reste supportable puisque vous lisez en temps réel.

Cette combinaison ne coûte rien et ne perd rien. Ce qu’elle exige, c’est la seule habitude que les offres gratuites n’automatisent pas : déplacer le résultat vers un endroit permanent avant que la fenêtre d’historique de l’éditeur ne se referme.

Détails des offres relevés sur les pages tarifaires d’Otter, Fireflies, Granola, Fathom et Notta le 26 octobre 2026 ; les prix changent, vérifiez avant de souscrire. À lire aussi : alternatives à Otter.ai.