Transcrever deixou de ser a parte difícil. Todo plano gratuito abaixo gera uma transcrição legível de uma reunião normal, e vários escrevem um resumo bom o bastante para enviar. O aperto está em outro lugar: quanto tempo uma única gravação pode durar, quanto dela você pode guardar e se é possível tirar o arquivo de lá.

Não é essa a comparação que a maioria das listas de “melhor gravador de notas gratuito” faz. Abaixo, cinco planos lidos das páginas de preço dos fornecedores em 26 de outubro de 2026 — o que o plano gratuito entrega de fato e onde ele para. Para uma visão mais ampla de como captura, resumos e retenção se encaixam, nosso panorama de notas de reunião com IA cobre a categoria; este texto é a auditoria do nível gratuito.

Os cinco planos, julgados pelo que eles medem

Fathom é o ponto fora da curva: gravações ilimitadas, transcrição ilimitada e resumos instantâneos por IA a US$ 0, com captura sem bot disponível em beta no Mac. O paywall começa nos resumos avançados, nos itens de ação e no assistente durante a chamada — o Premium sai por cerca de US$ 16 por usuário/mês no plano anual, ou US$ 20 mensal. Se você grava suas próprias ligações sozinho, este é o piso mais generoso da categoria — e o motivo é comercial: a Fathom quer a sincronização de CRM da sua equipe depois.

Otter oferece 300 minutos por usuário/mês — uma agenda normal, não a de um usuário pesado —, mas limita cada conversa a 30 minutos, guarda apenas as 25 conversas mais recentes, permite três arquivos de áudio/vídeo importados para a vida toda da conta e cinco termos de vocabulário personalizado. Uma ligação com cliente de 45 minutos ou é cortada ou precisa ser dividida. O Pro sobe isso para 1.200 minutos e histórico ilimitado por cerca de US$ 17 por mês (confira o site oficial; as condições de cobrança mudam o valor).

Fireflies anuncia transcrição ilimitada no plano gratuito, o que parece ilimitado até você notar os 400 minutos de armazenamento por equipe e os 20 créditos de IA. Isso dá menos de sete horas de reunião, e uma equipe de cinco pessoas compartilhando essa cota estoura o limite em uma semana. O download é recurso do Pro, então o plano gratuito é uma janela de visualização, não um arquivo. O Pro custa cerca de US$ 10 por assento/mês na cobrança anual.

Granola segue o caminho oposto — nenhum bot entra na chamada, o app escuta seu próprio dispositivo — e seu plano Basic é gratuito, com notas por IA, chat entre reuniões e modelos personalizados, mas apenas uma janela limitada de histórico. O Business, a US$ 14 por usuário/mês, é onde o histórico fica ilimitado, junto com modelos avançados e integrações. A experiência de captura é a melhor dos cinco; o plano gratuito é um teste do formato, não um depósito para um ano de trabalho.

Notta parece competitivo com 120 minutos por mês até aparecer o limite por conversa: três minutos. Cinquenta uploads, dez resumos por IA e exportação reservada ao Pro, por cerca de US$ 8 por mês na cobrança anual. Três minutos é um memorando de voz, não uma reunião — trate esse plano gratuito como uma demonstração da interface.

O atalho do hardware merece uma ressalva: nosso teste de resumo de reunião com o Sony XM6 mostrou que o resumo embutido lidou bem com uma conversa bilíngue de chinês e inglês. Ele resume a conversa que você está tendo; não a arquiva. Os planos gratuitos acima continuam donos da tarefa de recuperar o que foi dito.

O workspace com IA do Notion (imagem: Notion). Útil como destino para um resumo; seus recursos de IA são um complemento separado, medido em créditos, e não um gravador de reuniões.

Três pontos em que o plano gratuito cobra sem avisar

O limite por conversa. Os 30 minutos do Otter e os 3 do Notta não são unidades de cobrança, são pontos de truncamento. Nada avisa no minuto 29; você descobre quando a decisão de que precisava ficou na parte não escrita. Confira esse número primeiro: 300 minutos com teto de 30 se comportam de forma bem diferente de 120 sem teto.

Armazenamento disfarçado de minutos. “Transcrição ilimitada” e “gravação ilimitada” são promessas diferentes. O Fireflies transcreve para sempre, mas armazena 400 minutos por equipe; quando isso enche, a parte ilimitada deixa de importar. Pergunte qual é o número de retenção em horas, não qual é a cota de minutos.

Retenção e exportação, que são paredes separadas. O Otter guarda 25 conversas, o Granola mantém um histórico limitado, o Fireflies coloca o download atrás do Pro. Perder uma reunião raramente acontece na captura — acontece três meses depois, quando alguém pergunta o que foi combinado e a conta gratuita já girou aquilo para fora. Escolha o que escolher, exporte o resumo no mesmo dia para um app de notas que seja realmente seu.

Como combiná-los sem pagar

Uma pilha gratuita que funciona, testada contra os limites acima: Fathom como gravador, já que não tem parede de minutos nem de armazenamento, e captura sem bot nas ligações com clientes em que um gravador visível muda o clima da conversa. Jogue cada resumo em um app de notas que você controla — Notion, Joplin, Markdown puro — dentro de uma hora; esse passa a ser seu arquivo de verdade, e o gravador de notas é só o cano de entrada. Mantenha o Otter em uma segunda conta apenas para legendas ao vivo no Google Meet, onde o teto de 30 minutos é sobrevivível porque você acompanha em tempo real.

Essa combinação não custa nada e não perde nada. O que ela exige é o único hábito que os planos gratuitos não automatizam: mover o resultado para algum lugar permanente antes que a janela de histórico do fornecedor feche.

Detalhes dos planos lidos das páginas de preço de Otter, Fireflies, Granola, Fathom e Notta em 26 de outubro de 2026; preços mudam, então confirme antes de assinar. Relacionado: alternativas ao Otter.ai.