이전 요청서에 “ClickUp은 이걸 못 합니다”라고 적히는 경우는 거의 없습니다. 대신 사이드바 스크린샷이 옵니다. Marketing이라는 Space, Campaigns라는 Folder, Q4라는 List, 그리고 같은 열두 개 작업이 Gantt와 Timeline, Workload 차트, 손으로 관리하는 대시보드 두 개에 또 나열되어 있습니다. 어느 뷰가 기준인지 아무도 확신하지 못합니다.
그것은 기능 부족이 아니며, 좋은 대안의 기준을 바꿔 놓습니다. 질문은 어느 도구가 그 층을 없애 주느냐입니다. 2026년 11월 기준으로 ClickUp 무료 등급은 여전히 멤버 무제한에 스토리지 60MB, 워크스페이스당 월 자동화 100회를 제공합니다. Core는 연간 결제 기준 사용자당 월 약 $9부터, Business는 약 $17부터입니다(clickup.com/pricing). 남지 말아야 할 팀은 쓰지도 않는 구조에 비용을 내고 있는 팀입니다.
비교 전에 던질 네 가지 질문
먼저 보드나 리스트가 아닌 것을 여는 사람이 몇 명인지 세어 보십시오. 타임라인과 워크로드를 프로젝트 매니저 두 명만 쓰고 나머지 전원이 List 뷰에 산다면, 보드 중심 도구로 옮기는 일은 정리 작업입니다. 서른 명이 의존성까지 걸어 Gantt로 계획한다면 Trello는 고통이 되고, 답은 계층을 쳐내고 남는 것일 수 있습니다.
다음은 편집 좌석 수입니다. “무료”의 뜻은 벤더마다 다릅니다. ClickUp은 멤버와 게스트에게 편집 권한을 무제한으로 주지만 자동화는 워크스페이스당 월 100회, 스토리지는 60MB로 제한합니다. Trello는 협업자 10명과 보드 10개에서 멈추고, Plane은 사용자 12명까지입니다.
자동화와 API가 세 번째 필터입니다. ClickUp Core 등급은 월 1,000회 액션을 포함하고, 웹훅과 이메일, SMS 액션은 Business에 있습니다. 폼에서 작업을 만들거나 Slack을 호출하는 규칙이 있다면 기능 목록보다 액션 한도를 먼저 확인하십시오. 네 번째는 데이터 상주 위치이며, 이것이 후보 목록을 완전히 바꿉니다.
마찰에 도구를 맞추기
불만이 “뷰가 너무 많고 단계가 너무 많다”라면, Trello가 가장 깔끔한 리셋입니다. 컨테이너 하나에 보드, 단위 하나에 카드입니다. 무료로도 열 명 규모의 시험 사용에는 충분하고, 연간 결제 기준 사용자당 월 약 $5인 Standard는 보드 무제한과 명령 실행 1,000회를 더합니다. 대신 기본 의존성과 리포팅을 잃습니다. 이전 과정에서 무엇이 깨지는지는 Trello 이전 가이드에서 다룹니다.
팀이 엔지니어링 조직이고 문제가 스프린트 구조라면, Plane이 설정 부담 없는 현대적 Jira에 가장 가깝습니다. 무료는 사용자 12명까지이고, Pro는 연간 결제 기준 좌석당 월 약 $6이며, AGPL에 셀프 호스팅이 가능합니다. 사이클과 모듈은 개발자가 이미 생각하는 방식과 맞습니다. 다만 더 젊은 소프트웨어이므로 가져오기 도구를 먼저 확인하고, CSV를 대비책으로 두십시오.
문서와 작업이 계속 두 도구로 갈라졌다면, Notion의 데이터베이스가 둘을 흡수합니다. 대신 작업 깊이를 포기합니다. 신뢰할 만한 반복 규칙이 없고 의존성은 수동이며, 좌석당 월 약 $10에 AI는 크레딧으로 과금됩니다. 자세한 내용은 Notion 대안 정리에 있습니다.
데이터를 직접 소유하는 것이 요구사항이라면, Vikunja는 AGPLv3에 셀프 호스팅 무료이고, 리스트와 칸반, Gantt, 테이블 뷰에 월 약 €4부터의 호스팅 클라우드도 있습니다. AppFlowy는 더 무거운 선택입니다. 문서와 데이터베이스, 보드, 로컬 우선 동기화, GitHub 스타 약 77k를 갖추었고, 전체 소개는 여기에 있습니다. Docker와 백업에 주말 하나를 잡으십시오.
Focalboard는 추천이 아니라 경고가 필요합니다. 개인용 데스크톱 보드로는 동작하지만, README에 저장소가 유지 관리되지 않는다고 분명히 적혀 있습니다. 관리자를 기다리는 소프트웨어로 팀을 옮기지 마십시오. 그리고 팀이 실제로 쓰던 기능이 화이트보드였다면, 그것은 완전히 다른 결정입니다.
appflowy.io 공식 이미지.
결정 표
| 실제로 고장 난 것 | 선택 | 이유 |
|---|---|---|
| 뷰와 계층이 비대해짐, 작은 팀 | Trello | 보드 하나, 카드 하나, 중첩할 것이 없음 |
| 엔지니어링 스프린트와 사이클 | Plane | 관리 부담 없는 Jira 형태 |
| 문서와 작업을 한곳에 | Notion | 데이터베이스가 가벼운 작업 추적을 대체 |
| 데이터가 자체 서버에 있어야 함 | Vikunja | AGPL, 셀프 호스팅 무료, 네 가지 뷰 |
| 문서와 보드, 로컬 우선 동기화 | AppFlowy | Notion에 가장 가까운 오픈소스 워크스페이스 |
| 화이트보드가 진짜 용도였음 | Miro | 캔버스 문제에 작업 도구를 사지 말 것 |
ClickUp 탈출의 세 가지 함정
첫째는 좌석 계산입니다. ClickUp 무료는 멤버와 게스트를 똑같이 세면서 무제한 편집을 주지만, 유료 요금제는 외부 게스트를 과금합니다. 다른 벤더는 반대로 좌석은 싸고 게스트는 제한합니다. 계약직을 따로 세고, 자동화 초과분을 더하십시오. 폼 제출 한 번이 액션 네 개를 발동할 수 있습니다.
둘째는 가져오기 손실입니다. ClickUp은 CSV로 깔끔하게 내보내지만, CSV는 행을 담을 뿐 구조를 담지 않습니다. 폴더, 리스트 수준 상태, 사용자 정의 필드 정의, 의존성, 반복, 댓글 스레드는 대체로 살아남지 않습니다. 파일럿 Space 하나를 가져오기 도구에 통과시키고 무작위로 작업 열 개를 열어 필드와 첨부 파일을 확인한 뒤에 취소하십시오.
셋째는 한 번도 쓰지 않은 뷰 동등성을 사는 일입니다. 타임라인은 안전한 교체처럼 보이지만, 같은 세 사람이 똑같이 쓰지도 않는 뷰를 계속 관리하게 됩니다.
자주 나오는 질문
ClickUp 무료로 그냥 남아도 되나요? 열 명이 안 되고, 첨부 파일이 작고, 자동화가 월 100회 미만이라면 그렇습니다. 업그레이드를 강제하는 것은 좌석이 아니라 자동화입니다.
ClickUp에서 Plane이나 Trello로 바로 내보낼 수 있나요? CSV나 ClickUp 형식 JSON이 나옵니다. Plane과 Trello는 각자의 구조와 일반 CSV를 읽으므로, 뷰와 자동화는 손으로 다시 만들어야 합니다.
Focalboard는 아직 쓸 만한가요? 동작하고, 데스크톱 판은 개인 보드용으로 괜찮습니다. 유지 관리되지 않는 소프트웨어는 팀 로드맵이 있을 자리가 아닙니다.
25명 기준 가장 저렴한 것은? 연간 결제 기준으로 Trello Standard가 월 약 $125, Plane Pro가 약 $150, ClickUp Core가 약 $225입니다. 셀프 호스팅은 라이선스 대신 서버 비용을 냅니다.
이번 주에 Space 하나를 내보내고, 같은 실제 작업 다섯 개를 후보 두 곳에 넣어 한 스프린트 동안 돌려 보십시오. 알림 없이도 그 도구를 여는 쪽이 이깁니다. 그다음 편집 권한이 필요한 사람을 세십시오.
요금제 한도와 가격은 2026년 11월 6일 clickup.com/pricing, trello.com/pricing, plane.so/pricing, vikunja.io에서 확인했으며, Focalboard의 README도 같은 날 확인했습니다.