Запрос на миграцию почти никогда не звучит как «ClickUp этого не умеет». Он приходит скриншотом боковой панели: Space под названием «Маркетинг», Folder «Кампании», List «Q4» — и те же двенадцать задач ещё раз в Gantt, в Timeline, на графике загрузки и в двух вручную поддерживаемых дашбордах. Никто не уверен, какое представление считать главным.
Это не пробел в функциях, и это меняет само понятие хорошей альтернативы. Вопрос в том, какой инструмент убирает этот слой. По состоянию на ноябрь 2026 года бесплатный тариф ClickUp всё ещё даёт неограниченное число участников при 60MB хранилища и 100 действиях автоматизации на рабочее пространство в месяц; Core начинается примерно с $9 за пользователя в месяц при годовой оплате, Business — примерно с $17 (clickup.com/pricing). Оставаться не стоит тем, кто платит за структуру, которой не пользуется.
Четыре вопроса, прежде чем что-то сравнивать
Начните с того, сколько людей открывает что-то кроме доски или списка. Если таймлайн и загрузку используют два проект-менеджера, а все остальные живут в представлении List, инструмент с доской в основе — это генеральная уборка. Если тридцать человек планируют в Gantt с зависимостями, Trello будет мешать, и ответом может стать прореживание иерархии, а не переезд.
Затем посчитайте места с правом редактирования: «бесплатно» у всех значит разное. ClickUp даёт неограниченное число участников и гостей с полными правами на редактирование, но ограничивает автоматизации 100 действиями на рабочее пространство в месяц и хранилище — 60MB. Trello останавливается на десяти участниках и десяти досках; Plane покрывает двенадцать пользователей.
Автоматизация и API — третий фильтр. Тариф Core у ClickUp включает 1 000 действий в месяц; вебхуки, действия с почтой и SMS доступны на Business. Если ваши правила создают задачи из форм или пишут в Slack, проверяйте потолок действий, а не список функций. Четвёртый — размещение данных, и оно полностью меняет шорт-лист.
Подбираем инструмент под трение
Если жалоба звучит как «слишком много представлений, слишком много уровней», Trello — самое чистое обнуление: один контейнер — доска, одна единица — карточка. Бесплатного тарифа хватит, чтобы попробовать с десятью людьми; Standard примерно за $5 за пользователя в месяц добавляет неограниченные доски и 1 000 запусков команд. Вы теряете штатные зависимости и отчётность. Что ломается при переезде, разобрано в нашем гайде по миграции с Trello.
Если команда инженерная, а беспорядок — в структуре спринтов, Plane — ближайшее к современному Jira без налога на конфигурацию. Бесплатный тариф покрывает двенадцать пользователей, Pro — около $6 за место в месяц при годовой оплате, код под AGPL, можно развернуть у себя. Циклы и модули ложатся на то, как разработчики уже думают. Это более молодое ПО: сначала проверьте его импортёры, а CSV держите как запасной вариант.
Если документы и задачи постоянно расползались по двум инструментам, базы данных Notion поглощают и то и другое — ценой глубины работы с задачами: надёжных повторяющихся правил нет, зависимости ручные, а около $10 за место в месяц, причём ИИ тарифицируется кредитами. Подробнее — в нашем разборе альтернатив Notion.
Если требование — владеть данными, Vikunja работает под AGPLv3, бесплатна при самостоятельном размещении, даёт представления списка, канбана, Gantt и таблицы плюс облако примерно от €4 в месяц. AppFlowy — ставка потяжелее: документы, базы данных, доски, local-first синхронизация, около 77 тыс. звёзд на GitHub и полный профиль здесь. Заложите выходные на Docker и резервные копии.
Focalboard заслуживает предупреждения, а не рекомендации. Он годится для личных досок на десктопе, но в его README прямо сказано, что репозиторий не поддерживается. Не переводите команду на софт, который ждёт своего мейнтейнера. А если функцией, которой команда реально пользовалась, была доска для рисования, это совсем другое решение.
Официальное изображение с appflowy.io.
Таблица решений
| Что на самом деле сломано | Кого выбрать | Почему |
|---|---|---|
| Разрастание представлений и иерархии, небольшая команда | Trello | Одна доска, одна карточка, нечего вкладывать друг в друга |
| Инженерные спринты и циклы | Plane | Похоже на Jira, но без административной нагрузки |
| Документы и задачи в одном месте | Notion | Базы данных заменяют лёгкий трекинг |
| Данные должны оставаться на ваших серверах | Vikunja | AGPL, бесплатное самостоятельное размещение, четыре типа представлений |
| Документы, доски и local-first синхронизация | AppFlowy | Самое близкое к Notion рабочее пространство с открытым кодом |
| Реальным сценарием были доски для рисования | Miro | Не покупайте инструмент задач для задачи про холст |
Три ловушки при выходе из ClickUp
Первая — арифметика мест. На бесплатном тарифе ClickUp считает и участников, и гостей, давая им неограниченный полный доступ на редактирование, но на платных тарифах внешние гости тарифицируются; у других вендоров всё наоборот — дешёвые места и лимиты на гостей. Считайте подрядчиков отдельно, а затем добавьте перерасход по автоматизациям: одна отправка формы может запустить четыре действия.
Вторая — потери при импорте. ClickUp чисто экспортирует в CSV, а CSV несёт строки, а не структуру. Папки, статусы уровня списка, определения пользовательских полей, зависимости, повторения и ветки комментариев обычно не выживают. Прогоните один пилотный Space через импортёр, откройте десять случайных задач и проверьте поля и вложения, прежде чем что-либо отменять.
Третья — покупка паритета по представлениям, которым вы никогда не пользовались: таймлайн выглядит безопасной заменой, и те же три человека продолжают поддерживать те же неиспользуемые представления.
Вопросы, которые возникают
Можно просто остаться на бесплатном ClickUp? Если вас меньше дюжины, вложения небольшие, а автоматизаций меньше 100 действий в месяц — да. Апгрейд вынуждают автоматизации, а не места.
ClickUp экспортирует в Plane или Trello? Вы получаете CSV или JSON в формате ClickUp. Plane и Trello читают собственные структуры и обычный CSV, так что представления и автоматизации придётся пересобирать вручную.
Focalboard всё ещё можно использовать? Он работает, и десктопная версия вполне годится для личных досок. Неподдерживаемый софт — не то место, где должна жить дорожная карта команды.
Что дешевле для 25 человек? Trello Standard — около $125 в месяц, Plane Pro — около $150, ClickUp Core — около $225 при годовой оплате. Самостоятельное размещение меняет плату за лицензию на счёт за сервер.
Экспортируйте один Space на этой неделе, загрузите в двух кандидатов те же пять реальных задач и погоняйте их спринт. Побеждает тот, кого открывают без напоминания. Потом посчитайте, кому нужны права на редактирование.
Лимиты тарифов и цены сверены с clickup.com/pricing, trello.com/pricing, plane.so/pricing и vikunja.io 6 ноября 2026 года; README Focalboard проверен в тот же день.