Die Slack-Rechnung kommt selten als eine einzige Zeile. Sie zeigt sich als Pro-Sitz-Abgabe, die monatlich erneut fällig wird, als Suchfeld, das still bei 90 Tagen Halt macht, und als Compliance-Häkchen, das erst im Top-Tarif erscheint. Niemand verlässt Slack, weil die Nachrichten falsch aussehen. Man geht, weil drei Grundlagen — miteinander reden, wiederfinden, was gesagt wurde, und wo es gespeichert ist — jede für sich abgerechnet wird.
Es geht hier also nicht um einen Funktionsvergleich. Es geht um diese drei Probleme der Reihe nach und darum, was jedes davon wirklich löst. Die Lösungen sind zufällig quelloffene Chat-Server — doch der Punkt ist das Abrechnungsmodell, nicht das Logo.
Problem eins: Der Sitz ist ein Abo, kein Kauf
Slacks eigene Preisseite, geprüft im Oktober 2026, ist schlicht und kompromisslos. Der kostenlose Tarif kostet $0 mit 90 Tagen durchsuchbarem Verlauf und bis zu 10 App-Integrationen. Pro kostet etwa $7.25 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (etwa $8.75 monatlich). Business+ liegt bei rund $15 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (etwa $18 monatlich), und Enterprise+ bei rund $45 pro Nutzer und Monat. Nichts davon ist ein einmaliger Betrag: Alles läuft weiter und wächst mit der Kopfzahl, sodass der Zähler ausgerechnet dann am schnellsten läuft, wenn ein Unternehmen wächst.
Rechne das einmal für ein 30-köpfiges Team durch. Business+ zum Jahrespreis sind grob $5,400 im Jahr, jedes Jahr, noch vor Zusatzoptionen — zugleich die Obergrenze dessen, was dich eine selbst gehostete Alternative kosten darf.
Der Ausweg ist kein billigerer Sitz. Es ist, den Sitz aus der Gleichung zu entfernen. Mattermost, Rocket.Chat und Zulip sind alle quelloffen und kostenlos selbst zu hosten: Mattermost liefert eine kostenlose Edition, die du selbst betreibst, Rocket.Chat einen kostenlosen selbst verwalteten Workspace und Zulip beim Selbst-Hosting-Plan einen vollständigen Chat-Server mit komplett freigeschaltetem Funktionsumfang. Du zahlst für einen Server und die Zeit, ihn zu betreiben — nicht pro Person. Ihre Bezahltarife gibt es weiterhin, und sie sind weiter pro Sitz bepreist — Mattermost und Rocket.Chat nennen sie nur auf Anfrage —, sodass der ehrliche Vergleich SaaS pro Sitz gegen Selbst-Hosting pro Server lautet, mit wenig dazwischen.
Problem zwei: Dein Verlauf ist das Produkt
Im kostenlosen Tarif von Slack sind Nachrichten 90 Tage lang durchsuchbar, und die angegebene Aufbewahrungsrichtlinie des Unternehmens löscht Daten kostenloser Workspaces nach einem Jahr. Um die vorangegangenen zwölf Monate zu erreichen, upgradest du; um alles unbegrenzt zu behalten, zahlst du mehr. Eine Unterhaltung, die dein Team längst geführt hat, wird zu einer Funktion, die du dir zurückmietest.
Quelloffene Server drehen das um. Zulips kostenlose Cloud-Stufe behält 10.000 Nachrichten Suchverlauf, und selbst gehostet liegt dein Verlauf in deiner eigenen Datenbank ohne Suchgrenze. Mattermosts kostenlose Edition durchsucht bis zu rund drei Millionen Beiträge, bevor du Unternehmenssuche bräuchtest. Der Umzug ist bewusst nicht beängstigend: Zulip dokumentiert Export und Import zwischen seiner Cloud und deinen eigenen Servern — genau das sollte „kein Lock-in” bedeuten.
Offizielles Bild von der jitsi.org website. Selbst gehostete Chat-Server setzen oft eine Videoebene obendrauf, statt eine eigene zu bauen.
Die Krux ist administrativ: Du kümmerst dich jetzt um Backups und legst die Aufbewahrung fest. Das ist der Tausch — Nachrichten sind kein Abo mehr, sondern Dateien.
Problem drei: Compliance ist ein bezahlter Tarif, keine Einstellung
Wo deine Nachrichten physisch liegen, ist die leiseste der drei Rechnungen. Bei Slack liegen Datenresidenz, native Datenverlustprävention, Legal Holds, Informationsbarrieren und SAML- oder Multi-SAML-Single-Sign-on in Business+ und Enterprise+; das Single Sign-on des kostenlosen Tarifs ist OAuth nur mit Google. Wenn ein Krankenhaus, eine Anwaltskanzlei oder eine europäische Behörde die Daten innerhalb einer Rechtsordnung — oder der eigenen Mauern — braucht, ist die Alternative zum Enterprise-Tarif, den Server selbst zu besitzen.
Hier sind die quelloffenen Projekte am stärksten — und hier unterscheiden sie sich. Mattermost ist für genau diesen Fall gebaut: Das eigene Material beschreibt Air-Gap- und getrennte Deployments, AD/LDAP und attributbasierte Zugriffskontrolle sowie Härtung gegen FIPS 140-3 und STIG. Rocket.Chat setzt auf Audits und die Wahl des Hostings — SOC 2 Type 2, GDPR, HIPAA und ISO 27001, mit On-Premises- und Air-Gap-Optionen — und unterstützt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, allerdings fanden unabhängige Analysen 2024 Schwachstellen in dieser Verschlüsselung, die spätere Versionen behoben haben. Element, auf dem offenen Standard Matrix, ist die föderierte Option: Matrix verbindet viele Server statt einen, und Regierungen haben es für souveränes Messaging übernommen — Frankreichs Tchap, Deutschlands Gesundheitssystem Ti-Messenger und die Streitkräfte mit BwMessenger, sowie belgische Regierungsmitarbeitende seit 2026.
Was Selbst-Hosting tatsächlich kostet
Ein kleiner virtueller Privatserver läuft für ungefähr $5 bis $20 im Monat, und jedes dieser Projekte ist nur einen Container oder ein Paket vom Betrieb entfernt. Das ist die leichte Hälfte; die schwerere ist, dass jemand ihn patchen, sichern und den Bereitschaftsdienst übernehmen muss.
Mattermost setzt auf PostgreSQL, Rocket.Chat auf MongoDB, und Zulip ist eine einzige dokumentierte Installation. Das ehrliche Budget ist die Serverrechnung plus ein Bruchteil einer Betriebsstelle. Bei 30 Personen auf Slack Business+ ist dieser Bruchteil im Vergleich fast gratis; bei fünf lohnt sich die Lernkurve womöglich nicht — eine echte Antwort, keine Ausflucht.
Problem, Lösung und für wen es passt
| Problem | Was es wirklich löst | Für wen es passt |
|---|---|---|
| Kosten pro Sitz, die ewig weiterlaufen | Selbst gehostetes Mattermost (kostenlose Edition) oder Rocket.Chat (kostenloser selbst verwalteter Workspace) — zahl für einen Server, nicht für einen Sitz | Teams, die groß genug sind, dass die Sitze die Serverrechnung übersteigen |
| Verlauf, der abläuft oder mehr kostet | Selbst gehostetes Zulip (kostenlos, voller Funktionsumfang) oder Mattermost — die Datenbank gehört dir | Teams, die in alten Threads leben |
| Daten, die in deiner Rechtsordnung bleiben müssen | Mattermost (Air-Gap, LDAP, ABAC) oder Rocket.Chat (On-Prem, auditiert) | Regulierte Teams und Arbeit im öffentlichen Sektor |
Einführen, ohne das Team zu zerreißen
Drei Schritte, der Reihe nach.
Erstens: Rechne die zwölf Monate durch. Zähle die Sitze, addiere den Tarif, den du für unbegrenzten Verlauf brauchst, und die Compliance-Funktionen, die du benötigst, und notiere eine Zahl, die es zu unterbieten gilt.
Zweitens: Betreibe eine Instanz parallel. Richte einen selbst gehosteten Server ein — Zulip für den sanftesten Einstieg, Mattermost, wenn du LDAP oder attributbasierte Zugriffskontrolle brauchst — und lass ihn zwei Wochen neben Slack laufen, lade ein Team ein und miss die tatsächliche Admin-Zeit, statt zu raten.
Drittens: Wechsle ein Team, nicht das ganze Unternehmen. Behalte den Slack-Export, lege eine Aufbewahrungsrichtlinie fest und kündige die Verlängerung erst, wenn der Ersatz eine normale Woche überstanden hat. Die Migration ist ein Projekt; das Abschalten sind seine letzten fünf Minuten.
Vier Fragen, die die Entscheidung treffen
Gibt es für ein kleines Team eine wirklich kostenlose Slack-Alternative? Ja. Zulips kostenlose Cloud-Stufe und die kostenlosen selbst gehosteten Editionen von Zulip, Mattermost und Rocket.Chat lassen ein kleines Team chatten, ohne pro Sitz zu zahlen. Was sich durch „kostenlos” ändert, ist, wer den Server betreibt — nicht, ob die Funktionen funktionieren.
Kann ich umziehen, ohne meinen Nachrichtenverlauf zu verlieren? Ja, wenn du es planst. Selbst-Hosting legt die Datenbank auf deine Maschinen, und Zulip dokumentiert unterstützten Export und Import zwischen Cloud und Selbst-Hosting. Exportiere zuerst aus Slack und migriere dann.
Wie viel kostet Selbst-Hosting wirklich? Ein Server kostet ungefähr $5 bis $20 im Monat, plus die Zeit der Person, die ihn wartet. Die Software ist kostenlos; die Arbeit ist es nicht.
Wofür sollte sich ein reguliertes Team entscheiden? Für Air-Gap- oder klassifizierte Umgebungen: Mattermost. Für auditiertes Hosting mit On-Premises-Optionen: Rocket.Chat. Für souveränes, interoperables Messaging über Organisationen hinweg: Element auf Matrix. Alle drei veröffentlichen die Details auf ihren eigenen Seiten — sieh dort nach, bevor du dich festlegst.
Das Muster gilt über alle drei Probleme hinweg: Slack wird pro Person und pro Funktion bepreist, die quelloffenen Alternativen dagegen pro Server und pro Stunde deiner Zeit. Ist dein Team groß, ist dir dein Verlauf wichtig oder haben deine Daten eine Rechtsordnung, neigt sich dieser Tausch schnell zum Selbst-Hosting. Wenn sich deine eigentliche Beschwerde auf Meetings statt auf Nachrichten bezieht, ist das ein anderer Wechsel — unser Leitfaden zu Zoom-Alternativen deckt die Videohälfte ab und der Vergleich der Miro-Alternativen die Whiteboard-Hälfte. Für die Videoebene, die selbst gehosteter Chat oft obendrauf setzt, sieh dir die Jitsi-Toolseite an.
Die Details stammen von slack.com/pricing, mattermost.com/pricing, rocket.chat/pricing und zulip.com/plans sowie den Wikipedia-Einträgen zu Mattermost, Rocket.Chat und dem Matrix-Protokoll, geprüft am 13. Oktober 2026. Wir haben diese Chat-Plattformen nicht selbst ausprobiert — unsere Tests betreffen KI-Hardware und Coding-Tools, und die Vergleichsmethodik erklärt, was das hier bedeutet.