떠나기로 결심한 날, 보드는 멀쩡해 보입니다. 피해는 열흘쯤 뒤에 도착합니다. 스스로 담당자를 지정하던 카드가 일주일째 그대로 방치되고, 고객 첨부 파일을 열면 더 이상 비용을 내지 않는 도메인의 로그인 페이지가 뜨고, 누군가 계약직이 채용 보드를 볼 수 있다는 사실을 알아차립니다.
카드는 Trello를 떠나는 일에서 쉬운 부분이고, 모든 가이드가 다루는 부분입니다. 자동화, 첨부 파일, 권한이 먼저 — 정확히 그 순서대로 — 고장 나며, 조용히 고장 납니다. 그래서 아래 순서는 일부러 뻔한 순서가 아닙니다.
1단계: 당신 없이 벌어지는 일을 적어 둡니다
무엇이든 내보내기 전에, 보드가 스스로 하는 일을 나열합니다. 2026년 10월 기준으로 Trello 무료 등급은 월 250회의 워크스페이스 명령 실행, 워크스페이스당 보드 10개와 협업자 10명, 파일당 10MB를 허용합니다. 연간 결제 기준 사용자당 월 about $5인 Standard(월 $6)는 이를 1,000회 실행과 파일당 250MB로 올리고, $10(월 $12.50)인 Premium은 실행 횟수 제한을 완전히 없앱니다(trello.com/pricing, 2026년 10월 21일 확인). 같은 페이지에서 Atlassian이 AI를 어디에 두는지도 보입니다. AI 보드, 이메일과 Slack에서의 AI 캡처, 카드 요약은 모두 무료가 아니라 Standard부터 시작합니다. 자동화 습관이 조금이라도 있다면 분주한 보드에서는 250회가 일주일 만에 소진됩니다.
각 규칙을 문장으로 씁니다: 트리거, 조건, 동작. “카드가 ‘고객 대기’로 이동하면 마감일을 +3일로 설정하고 어카운트 매니저를 추가한다.” Butler 규칙은 따라오지 않기 때문에 손으로, 문서에 적습니다. Trello의 내보내기는 보드 데이터를 줄 뿐이고, 아래 목록의 어떤 가져오기 도구도 규칙 정의를 읽지 않습니다. 누가 썼는지 아무도 기억하지 못하는 규칙을 없애기에도 이 시점이 가장 쌉니다. 대부분의 워크스페이스에서 그런 규칙의 3분의 1은 지난봄에 버려진 보드에서 발동합니다.
두 가지 의존성이 흔히 빠집니다. Standard 기능인 카드 미러링은 카드 하나를 여러 보드에 올리므로, 원본 보드를 지우면 복사본들이 고아가 됩니다. 그리고 마감일로 움직이는 모든 것 — 반복 카드, 캘린더 명령 — 은 한 주기 동안 멀쩡해 보이다가 멈춥니다.
appflowy.com 공식 이미지.
이 시점에 나오는 세 가지 질문
데이터를 꺼내려고 Premium이 필요한가? 기본에는 아닙니다. 무료 요금제를 포함해 어느 보드든 JSON으로 내보낼 수 있습니다. 하지만 CSV 내보내기는 Premium이고, 원본 첨부 파일을 그대로 담은 워크스페이스 전체 내보내기(ZIP)는 Premium이면서 관리자 전용입니다. 그렇지 않으면 내보내기 파일은 파일을 담는 대신 Trello에 호스팅된 파일을 링크합니다.
댓글 기록은 얼마나 남나? JSON 내보내기는 보드의 최근 액션 1,000개를 담고, 댓글은 그 액션 로그 안에 있습니다. 3년 된 보드라면 초기 댓글은 파일에 없으므로 긴 고객 스레드를 먼저 내보내십시오.
같은 첨부 링크를 계속 쓸 수 있나? 아닙니다. Trello 첨부 URL은 Trello의 스토리지를 가리킵니다. 워크스페이스가 삭제되거나 요금제가 끝나는 순간 그 링크는 해석되지 않고, 죽은 URL로 가득한 JSON은 백업이 아닙니다.
2단계: 카드를 옮기고, 그다음 파일을 옮깁니다
살아 있는 보드를 보드 메뉴에서 JSON으로 내보냅니다. 그다음 파일을 따로 처리합니다. 실제로 이전이 실패하는 지점이 여기입니다. 무료 요금제에서는 모든 업로드가 10MB로 제한되었으므로, 그보다 큰 것 — PSD, 영상 리뷰, 40페이지 PDF — 은 파일이 아니라 Drive나 Dropbox 링크로 추가되었습니다. 그 링크는 이전 후에도 살아남지만 여전히 다른 사람의 스토리지와 공유 설정에 의존합니다.
가져오기에서는 Vikunja가 셋 중 가장 고통이 적습니다. 설정 → 가져오기에서 CSV, WeKan, Planka와 함께 Trello를 지원 소스로 명시하기 때문입니다. 리스트는 칸반 버킷이 되고, 카드는 작업이 되며, 라벨과 날짜도 넘어옵니다. 나머지 보드를 믿기 전에 첫 보드를 확인하십시오. AppFlowy는 CSV와 Markdown을 데이터베이스로 받아 이를 보드로 표시합니다. 수고가 더 들지만, 자동 경로가 망가뜨린 라벨과 담당자를 바로잡는 곳이 열 매핑입니다. Planka는 Trello 가져오기를 아예 홍보하지 않으므로 API로 다시 만들거나 CSV로 처리하는 작업입니다.
Vikunja의 CSV 가져오기 문서는 깨끗한 작업 행에 무엇이 필요한지 밝힙니다. 제목 열, 쉼표로 구분된 라벨, 0–5 우선순위, 작업을 묶을 프로젝트 열입니다. CSV로 내보내 손으로 정리한 보드는 거의 어디에나 들어갑니다.
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구조적인 결정 하나가 여기 속합니다. 대부분 산문인 카드입니다. 카드의 절반이 상태 라벨을 얹은 회의록이라면, 어떤 칸반 도구에서도 나쁜 카드가 됩니다. Joplin 도구 페이지에서 마크다운과 셀프 호스팅의 맞바꿈을 다룹니다. 보드는 작업을 갖고, 노트 앱은 문단을 갖습니다.
3단계: 뷰와 권한을 다시 세웁니다
사람들이 불만이 들어오기 전까지 미뤄 두는 단계입니다. Trello에서 단일 보드 게스트는 Standard부터, 옵저버는 Premium부터인데, 이는 무료 워크스페이스에서 보드 하나만 보여주면서 열 개를 다 보여주지 않을 방법이 없다는 뜻입니다. 현재 설정이 고객에게 정확히 보드 하나만 보여주는 데 기대고 있다면, 대체 도구를 결정하는 것은 카드 수가 아니라 그 요구사항입니다.
뷰도 같은 패턴입니다. 캘린더, 타임라인, 테이블, 대시보드, 지도는 Premium 기능이므로, 사용자당 $10의 Premium을 쓰는 팀은 같은 계층에 비용을 매기는 도구들과 비교하게 됩니다. AppFlowy의 Pro 요금제는 연간 결제 기준 멤버당 월 about $12이며 의존성이 있는 타임라인, 대시보드, 권한 그룹, 90일 버전 기록을 포함합니다. 무료 Personal 등급은 워크스페이스 소유자 1명에 100MB 스토리지이고, 셀프 호스팅 가격은 별도이므로 팀에 무엇을 약속하기 전에 확인하십시오(appflowy.com/pricing, 2026년 10월 확인). AppFlowy는 보드가 처음부터 사실상 데이터베이스였을 때 가장 잘 맞습니다. 전체 도구 페이지에서 Notion보다 얇은 부분을 다룹니다.
Planka는 반대 방향입니다. 셀프 호스팅 코어는 무료이고, GitHub 스타 약 12,000개와 Docker 풀 810만 회, 35개 이상의 언어를 갖추었으며, Pro는 역할, 게스트 액세스, SSO, 템플릿, 리포팅을 30일 체험과 함께 추가합니다. 이전이 정말로 “2019년에 쓰던 Trello를 우리 서버에서”라면 그것이 가장 짧은 길입니다. Vikunja는 AGPLv3에 리스트, 칸반, Gantt, 테이블 뷰를 제공하며, 셀프 호스팅 또는 EU 호스팅이고 프로젝트별 공유를 지원합니다.
| 단계 | 마지막에 갖고 있어야 할 것 | 가장 도움이 되는 도구 |
|---|---|---|
| 목록화 | 규칙, 미러링, 반복 카드의 평문 목록 | 없음 — 손으로 하십시오 |
| 데이터 | 살아 있는 보드별 JSON, 원본 파일 ZIP, 지저분한 보드용 CSV | Trello 내보내기, 그다음 Vikunja 가져오기 |
| 접근 권한 | 실제로 설정할 수 있는 권한 모델 | AppFlowy Pro 또는 Planka Pro |
사람들이 틀리는 것
첫 주에 옛 워크스페이스를 삭제하는 것. 새 보드는 완성해 보이고 팀은 만족하며, 파일이 아니라 링크였던 첨부는 이제 영영 사라집니다. 옛 워크스페이스를 한 달간 읽기 전용으로 두십시오. 내보내기는 스냅샷이지 라이브 백업이 아닙니다.
살아 있는 보드가 아니라 모든 보드를 이전하는 것. 지난 90일 동안 손댄 보드를 세어 보십시오. 보통 열다섯 개 중 서너 개입니다. 나머지는 아카이브이고, 아카이브는 이제 유지해야 할 도구가 아니라 드라이브의 ZIP에 속합니다.
더 이상 유지되지 않는 도구를 고르는 것. 많은 “Trello 대안” 목록이 여전히 Focalboard를 밀고 있습니다. 독립 저장소에는 유지되지 않음 경고가 붙어 있으며(2026년 10월 확인), 이는 팀 이전 대상이 아니라 개인 데스크톱 장난감이라는 뜻입니다. 유지되는 경로는 Mattermost 플러그인입니다. 커밋 날짜를 먼저 확인하십시오.
워크숍 보드로 Trello를 썼다면 화이트보드 결정은 별개입니다. Miro 대안 가이드에서 무료 등급의 보드 제한과 셀프 호스팅 비용이 어디에 걸리는지 다룹니다.
다음 행동
보드 하나를 고르십시오. 가장 깔끔한 것이 아니라 가장 분주한 것입니다. Trello를 읽기 전용으로 둔 채 2주 동안 새 도구에서 운영하고, 어떤 자동화를 가장 먼저 그리워하는지 보십시오. 그것이 다시 만들 가치가 있는 하나이고, 나머지는 대개 소음이었습니다. 월말에 마지막 ZIP을 내보내고 나서 해지하십시오.
출처: trello.com/pricing와 Trello 내보내기 문서, appflowy.com/pricing, vikunja.io 가져오기 문서, planka.app, Focalboard 저장소 — 모두 2026년 10월 21일 확인. 가격은 근사치이므로 벤더 페이지에서 확인하십시오.