Toda lista de alternativas ao Airtable começa com um preço por assento. Esse número quase nunca decide nada. Uma equipe de quatro pessoas comparando US$ 20 com US$ 10 por assento está discutindo US$ 480 por ano enquanto a parede de verdade fica em outro lugar: o contador de registros no topo da base, aquele que fica vermelho em 1.000 no plano gratuito e para de aceitar colagens.
Então esta não é uma classificação por preço. É uma comparação do que cada ferramenta mede, lida nas páginas dos fornecedores em 31 de outubro de 2026, porque são os limites que forçam a decisão. O plano gratuito do Airtable é incomumente generoso em uma dimensão — bases ilimitadas, cinco editores — e incomumente apertado em outra: 1.000 registros por base, com 1 GB de anexos e 100 execuções de automação. Um controle de clientes para um freelancer passa de 1.000 linhas em um trimestre. Nada nessa migração começa numa página de preços; começa com uma colagem que falha numa terça-feira.
O que cada opção realmente mede
NocoDB é a coisa mais próxima de um clone plug-and-play e o destino mais barato se você já aluga um servidor. O self-hosting é gratuito e o projeto é open source; o plano gratuito hospedado é mais apertado que o do Airtable, com três assentos de editor e 1.000 registros, então a nuvem não é onde você vai para escapar de um limite. O Plus sai por cerca de US$ 12 por assento/mês cobrado anualmente para 50.000 registros, e o Business dobra para aproximadamente US$ 24 para 300.000 registros e conexões com bancos de dados externos — o ponto em que o NocoDB deixa de fingir ser uma planilha e passa a ser uma interface para o Postgres ou MySQL que você já tem. Esse último recurso é o motivo para escolhê-lo em vez do Baserow.
Baserow tem a interface mais tranquila do grupo open source e o plano gratuito mais claro: 3.000 linhas por workspace, 2 GB de armazenamento, 2.000 créditos de automação, todas as visualizações. O Premium custa cerca de US$ 10 por usuário/mês cobrado anualmente (US$ 12 mensal) para 50.000 linhas, o Advanced cerca de US$ 18 (US$ 22 mensal) para 250.000. Repare na unidade — as linhas são contadas por workspace, não por tabela. Muitas tabelas pequenas cabem com folga; uma importação de 60.000 linhas não cabe, e dividi-la em cinco tabelas para driblar o contador também não resolve. O self-hosting é gratuito e exige um arquivo Docker compose e o hábito de fazer backup.
Teable também mede linhas por espaço, mas começa mais baixo e escala mais agressivamente: 1.000 linhas no plano gratuito, 250.000 no primeiro espaço pago, 1.000.000 no seguinte, sem limite de linhas dentro de uma única tabela. Ele armazena dados nativamente no Postgres em vez de acoplar um banco de dados depois, e é por isso que uma equipe técnica o escolhe em vez dos dois anteriores. O custo é um ecossistema mais jovem — menos templates, menos integrações e um grupo menor de pessoas que já esbarraram nos bugs dele.
Grist é o esquisito da turma e vale testar antes de se comprometer com um clone. É planilha em primeiro lugar e banco de dados em segundo: fórmulas em Python ou sintaxe de Excel, tipos por coluna, referências reais entre tabelas. É open source e permite self-hosting; o plano hospedado é voltado a pessoas físicas, então confira o limite atual antes de assumir que ele substitui uma base paga do Airtable. Para um modelo de orçamento ou uma planilha de estoque com aritmética, o Grist é mais agradável que qualquer clone de grade com relações, e essa é uma categoria real de “banco de dados” da qual as pessoas esquecem que fazem parte.
Google Sheets merece um parágrafo porque é a resposta honesta para boa parte das buscas. Uma planilha comporta cerca de dez milhões de células, não custa nada, e o Apps Script cobre a automação pela qual o Airtable cobra execuções. Abaixo de mais ou menos 20.000 linhas com um punhado de editores, ele ganha em todos os quesitos, exceto em parecer software. O que ele não oferece são relações tipadas, anexos por registro ou um formulário que grava em uma tabela vinculada — as três coisas que tornavam o Airtable digno de pagamento em primeiro lugar.
Bancos de dados do Notion são a escolha certa só se a tabela vive ao lado da escrita. Se a “base” é um pipeline de conteúdo, uma lista de leitura ou um controle de contratação que as pessoas já discutem em documentos, movê-la para o Notion remove uma assinatura em vez de adicionar outra; nosso guia de alternativas ao Notion cobre o caminho inverso para equipes que estão saindo. Se for uma tabela operacional com 30.000 linhas e quatro automações, o Notion vai te decepcionar até quinta-feira.
Imagem oficial do site do AppFlowy, outra opção open source da mesma família.
Onde a troca realmente quebra
A migração não é a parte difícil, e é por isso que os guias que param nas instruções de exportação são inúteis. Três coisas quebram, e quebram em ordem.
O CSV achata suas relações. Exporte uma tabela e cada campo de registro vinculado vira uma string de nomes separados por vírgula; os anexos saem do arquivo por completo. Reconstruir duas tabelas vinculadas à mão é uma noite inteira, não uma tarde, e os anexos exigem uma exportação separada ou um script de API. Orce a limpeza, não a exportação.
Automações não têm formato de exportação. O plano gratuito do Airtable permite 100 execuções de automação por mês, o Team sobe para 25.000, e cada uma dessas regras é uma decisão sobre gatilhos que alguém tomou meses atrás e esqueceu. Reconstrua-as no NocoDB ou no Baserow e você vai rediscutir cada uma — geralmente descobrindo que um terço delas nunca disparava mesmo.
“Self-hosted é de graça” esconde um salário. Um servidor de US$ 6, um snapshot semanal e alguém responsável pelas atualizações é um custo mensal real, pequeno mas não zero. Se ninguém na equipe vai aplicar os patches, o clone hospedado a US$ 10 por assento sai mais barato que o gratuito.
E um motivo para ficar: interfaces voltadas ao cliente. O complemento Portals do Airtable começa em torno de US$ 120 por mês para 15 convidados no Team, e o construtor de interfaces por trás dele ainda é melhor do que o que os clones entregam. Se pessoas de fora fazem login na sua base, essa lacuna é o produto pelo qual você está pagando — o mesmo argumento que mantém gente no Trello muito depois de os cartões deixarem de ser o ponto, tema que abordamos em sair do Trello em 2026.
Uma equipe de quatro pessoas, decidida em uma tarde
Divida as bases por público em vez de migrar tudo. Mantenha no Airtable Team a única base em que os clientes entram e pague pelos dois ou três assentos que mexem nela. Mova a base de operações internas — a de 5.000 linhas que ninguém de fora vê — para o Baserow com self-hosting, onde linhas custam disco em vez de dólares. Deixe as planilhas de acompanhamento no Google Sheets e pare de fingir que são um banco de dados.
A regra por trás disso: pague por assento pelas tabelas que outras pessoas veem, e pague por servidor pelas tabelas que só você vê. Toda alternativa acima é um Airtable pior em alguma dimensão; a questão é se essa dimensão é uma que sua equipe usa. Nosso apanhado de ferramentas de IA para empresas cobre as decisões vizinhas — CRM, documentos, notas de reunião — onde a mesma lógica se aplica.
Preços e limites de plano verificados em airtable.com, nocodb.com, baserow.io, teable.io e getgrist.com em 31 de outubro de 2026. Nenhum fornecedor pagou por colocação; os limites mudam, então confirme na página oficial de preços antes de comprometer uma equipe.